سامانه های اطلاعاتی فناوری تدبیرگران آهار

ارائه دهنده سامانه های یکپارچه نرم افزاری - اتوماسیون اداری - فرآیندساز - مدیریت ارتباط با مشتریان - تردد پرسنل

سامانه های اطلاعاتی فناوری تدبیرگران آهار

ارائه دهنده سامانه های یکپارچه نرم افزاری - اتوماسیون اداری - فرآیندساز - مدیریت ارتباط با مشتریان - تردد پرسنل

نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار دبیرخانه
مدیریت تردد پرسنل
نرم افزار ورود و خروج
نرم افزار CRM
ارتباط با مشتریان
نرم افزار ورود و خروج
نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار فرایندساز
نرم افزار جریان کاری
تحت وب

پیام های کوتاه

۱۵ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «نرم افزار دبیرخانه» ثبت شده است

نرم افزار اتوماسیون اداری سبک و راحت(قسمت سوم)

پنجشنبه, ۴ ارديبهشت ۱۳۹۹، ۰۶:۰۰ ب.ظ

در 2 محتوایی که اخیرا خدمت دوستان نوشته شد، به برخی از ویژگی هایی که یک سامانه ی نرم افزاری باید داشته باشد، اشاره شد.

 

به عنوان ویژگی سوم، میتوان به موضوع {استفاده ی بهینه از منابع سخت افزاری} اشاره داشت.

 

یادم می آید یکی از دوستانم که در شرکتشان از نرم افزاری استفاده میشد، به شدت گلایه داشت و از این بابت کلافه شده بود.

 

حتما درباره زبانی که نرم افزار شما با آن کدنویسی شده است تحقیق کنید و نظرات کاربران را در مورد آن جویا شوید.

 

سعی کنید نظرات کاربران نهایی را در مورد این موضوع بپرسید و از متخصصان برنامه نویسی هم استفاده کنید و بین نظرات این دو گروه جمع ببندید.

 

البته منابع سخت افزاری با تعداد کاربران سازمان رابطه مستقیم دارد و هر چه تعداد کاربرانی که به سیستم لاگین میکنند بیشتر باشند، این موضوع تحت تاثیر قرار میگیرد.

اما در کل این را بگویم که در مورد منابع سخت افزاری ای که نرم افزار شما نیاز به آن دارد، حتما تحقیق کنید یا حداقل یک سوال خشک و خالی بپرسید که نرم افزار شما، چه مقدار رم و سی پی یو نیاز دارد؟

 

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب آهارسافت یکی از مهم ترین ویژگی هایش، استفاده از منابع سخت افزاری فوق العاده کم می باشد.

این نرم افزار، همین الان برای دموی مشتریان روی بستر اینترنت آماده خدمات رسانی است و سروری که روی آن مشغول به کار است، دارای سی پی یوی 2 هسته ای و 2 گیگابایت رم میباشد.

لذا میبینید که این محصول واقعا روی سخت افزار ضعیفی قرار دارد و مشغول به سرویس دهی است.

 

 

سایر مقالات ما را هم در سایت آهارسافت می توانید مطالعه نمایید.

  • محمدرضا عرفانی

داستان اتوماسیون اداری از کجا آغاز شد (قسمت دوم)

شنبه, ۳۰ فروردين ۱۳۹۹، ۱۱:۵۷ ب.ظ

در قسمت قبل  توضیح داده شد که چطور استفاده از فایل اکسل خسته کننده شد.

نه تنها خسته کننده بلکه بعضی اوقات روند شرکت رو بلاک میکنه... لذا لزوم یک نرم افزار دبیرخانه در هر شرکتی احساس میشه...

وقتی پای نرم افزار اتوماسیون اداری به شرکت باز میشه، انتظارات از فایل اکسل طبیعتا بالاتر میره و البته طبیعی هم هست.

من نمیخوام وارد جزئیات  این موضوع بشم، اما همینقدر بدونید، ملت قبل از اینکه از سیستم دبیرخانه ای که طراحی شده، انتظار داشته باشن، از بستر اون نرم افزار انتظارات خاصی دارند.

 

1- بستر پیاده سازی

این موضوع بسیار مهم است.آیا تمام سیستم عامل های شما ویندوز است؟شاید قبلا جواب این سوال عموما {آری} بود اما با توجه به گذشت زمان، سیستم عامل های متنوعی به کار گرفته میشود که از مهم ترین آنها به سیستم عامل اندروید میشه اشاره داشت.

بنابراین خیلی سریع به این سوال جواب ندید و قدری روش تامل داشته باشید.

حالا این سوال پیش میاد که چه بستری برای نرم افزا رمناسب است؟

به طور خلاصه عرض کنم، بستر وب طی این سالها پیشرفت زیادی داشته است و بستری بسیار مناسب برای بسیاری از نرم افزارهاست.

پس یکی از ملاک های تعیین نرم افزار اتوماسیون اداری برای شرکت شما بایستی بستر تحت وب آن باشد.

2- سرعت برنامه

دومین مورد که بسیار مهم است، سرعت برنامه است.

به این مورد خصوصا در برنامه های تحت وب بسیار دقت کنید.

برنامه های تحت وب را می توان طوری نوشت، که صفحه دائما در حال لود و رفرش باشد.این بسیار خطرناک است برای یک نرم افزار تحت وب...

در صورتی که اگر از نرم افزار تحت وب شما از تکنولوژی روز استفاده کند، این فرش های سنگین، به کرات کمتر خواهد شد.

در بعضی مواقع هم حتی، تعداد بروزرسانی شکا به صفر می رسد.

اینطور اپلکیشن ها رو بهشون میگن اپلکیشن های SPA یا سینگل پیج اپلکیشن...

همانطور که از اسم این نوع از اپلکیشن ها پیداست، اینها فقط از یک صفحه تشکیل شده اند.بنابراین رفرش صفحه در آن بسیار کمک اتفاق می افتد و یا اصلا اتفاق نمی افتد.

پس با رکن دوم از هر نرم افزاری از جمله نرم افزار اتوماسیون اداری هم آشنا شدیم.

انشاءالله باقیشو در آینده میگم خدمتتون.

 

 

سایر مقالات ما را از این مسیر ملاحظه نمایید.

 

 

 

 

 

  • محمدرضا عرفانی

اتوماسیون اداری

چهارشنبه, ۲۷ فروردين ۱۳۹۹، ۱۰:۳۵ ب.ظ

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری تحت وب به سیستم ها و نرم افزارهای متنوعی که به صورت دیجیتالی برای ایجاد؛ جمع آوری؛ ذخیره؛ دستکاری و انتقال اطلاعات دفتری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی مورد استفاده قرار می گیرد؛ اشاره دارد. ذخیره‌سازی داده های پردازش نشده؛ انتقال الکترونیکی داده ها و فرآیندها و مدیریت اطلاعات در سازمان ها، از جمله اقدامات و وظایف مهم و اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می دهد.

آشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری؛ حذف کاغذبازی و جلوگیری از اتلاف وقت

اتوماسیون اداری تحت وب به سیستم ها و نرم افزارهای متنوعی که به صورت دیجیتالی برای ایجاد؛ جمع آوری؛ ذخیره؛ دستکاری و انتقال اطلاعات دفتری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی مورد استفاده قرار می گیرد؛ اشاره دارد. ذخیره‌سازی داده های پردازش نشده؛ انتقال الکترونیکی داده ها و فرآیندها و مدیریت اطلاعات در سازمان ها، از جمله اقدامات و وظایف مهم و اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می دهد. هدف اصلی یک نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب، بهینه سازی و خودکارسازی فرآیندهای موجود در یک سازمان می باشد. مهم ترین جزء یک سیستم اتوماسیون اداری شبکه LAN است که به کاربران موجود در این سیستم، قابلیت انتقال داده؛ انتقال نامه های اداری و همچنین، انتقال صدا را از طریق این شبکه ارائه می دهد. کاربرد این نرم افزار، حدودا از اواخر دهه 1970 و اوایل دهه 1980 به تدریج در شرکت های بزرگ رواج پیدا نمود.

آشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری

 

چگونه ورود تکنولوژی به سازمانها موجب تحول در دنیای تجارت خواهد شد

اتوماسیون به معنای خودکارسازی می باشد. در گذشته، برای انجام ساده ترین امور اداری، نیاز به انجام کاغذبازی‌ها؛ نامه نگاری ها و فرآیندهای پیچیده دستی و طاقت فرسایی نیاز بود که زمان زیادی را نیز به خود اختصاص می داد. اما امروزه، بسیاری از فرآیندهای سازمانی به روش های ساده ای قابل انجام می باشند. اتوماسیون سازی یا همان خودکارسازی امور، روشی نوین در انجام امور اداری می باشد.  نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزاری اطلاعاتی بر پایه رایانه می باشد که ارجاع نامه؛ مکاتبات اداری؛ اسناد و سایر اشکال ارتباطات را بین افراد؛ گروه ها و سازمان ها جمع آوری؛ پردازش؛ ذخیره و انتقال می دهد. این نوع سیستم ها، با صرفه جویی چشمگیر در زمان و انجام دقیق امور لازم در فرآیندهای اداری و در نهایت، تلاش برای دسترسی و دریافت ارتباطات سازمانی، می توانند بازده کاری  کاربران؛ مدیران و سایر پرسنل را به میزان قابل توجهی افزایش دهند.

 

ادامه ی مطلب را در اینجا مشاهده نمایید.

 

  • محمدرضا عرفانی

اتوماسیون اداری و نرم افزار دبیرخانه تحت وب

پنجشنبه, ۲۱ فروردين ۱۳۹۹، ۰۲:۱۸ ب.ظ
 

سامانه اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت

 

چرا اتوماسیون اداری

 

حداقل مزیت آن حذف کاغذبازی است.

شاید با خود فکر کنید که دبیرخانه اهمیت زیادی برای سازمان شما نداشته باشد، اما باید بگویم حداقل حداقل مزیت این سیستم، صرفه جویی در کاغذ می‌باشد.

با نصب این سامانه، از قطع درختان بیشتر جلوگیری کنید و این باعث می‌شود آرامش بیشتری در خود احساس کنید.

 اتوماسیون اداری و دبیرخانه

 

جلوگیری از هدررفت وقت

از دیگر مزیت های این سیستم، به وجود آوردن یک نظم خیلی خوب برای شرکت شماست.

وجود نظم هم، نه تنها در مورد نامه نگاری بلکه در هر موضوعی باعث افزایش راندمان کاری می‌شود.اگر پرسنل شما بازده کافی ندارند، شاید به این دلیل است که هرچه بیشتر کار می‌کنند کمتر نتیجه می‌گیرند.

 اتوماسیون اداری و دبیرخانه

 

افزایش سطح دانش شرکت

قابلیت ردیابی تغییرات، در سامانه اتوماسیون اداری آهارسافت، باعث می شود، افراد با دقت در انتخاب واژگان و ویرایش متون نامه دقت کنند.

اگر شخصی متنی نوشته که به لحاظ نگارشی مشکلاتی دارد، می‌توانید نوشته ی وی را اصلاح کرده و نامه را مجددا به وی ارجاع دهید تا از اشکالات نگارش خود آگاه شود.

با این کار باعث افزایش دانش نامه نگاری پرسنل می‌‍شوید.

ردیابی تغییرات نامه

با این قابلیت شما می توانید ببینید کدام کارمند، چه تغییراتی را در متن نامه به وجود آورده و وی را از پیامد کارش آگاه کنید.

 

ویژگی های عمومی سامانه اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت

 

  1. تحت وب و قابل استفاده روی بستر تلفن همراه

از مهم ترین ویژگی هایی که هر سامانه ای بایستی داشته باشد، کاربرد آن روی موبایل است.

سامانه اتوماسیون اداری آهارسافت با استفاده از طراحی فوق العاده در بستر وب، امکان استفاده ازآن را روی هر بستری از جمله سیستم عامل اندروید، مک، لینوکس و ویندوز را فراهم آورده است.

 اتوماسیون اداری و دبیرخانه

  1. تند و سریع و بدون رفرش صفحه

کلیه سامانه های اطلاعاتی آهارسافت، با سرعت بسیار بالا قادر به فعالیت می‌باشند و یکی از مهم ترین مزیت های آن، عدم رفرش صفحات در حین تراکنش هاست.

  1. استفاده کم از منابع

این سامانه امکان راه اندازی در بسترهای بسیار ضعیف را نیز دارد.

  1. امکان نصب سامانه از راه دور

همچنین برای نصب این سامانه هیچ نیازی به حضور فیزیکی نمی‌باشد و با اتصال ریموت از راه دور نیز این کار امکان پذیر است.

 

ویژگی های اختصاصی سامانه اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت

 

  1. امکان ثبت نامه های ارسالی و دریافتی توسط افراد مختلف
  2. نمایش نامه ها در کارتابل هر فرد

                                                               کارتابل                      

 

 

  1. امکان ثبت قالب های نامه

در هر شرکت یا سازمانی، نامه هایی وجود دارند که متون آنها شبیه به همدیگر است فقط باید کلمات کلیدی تغییرکنند.

لذا این ویژگی باعث می‌شود، وقت کاربران برای نوشتن محتواهای یکسان هدر نرود. برای مثال می‌توان به نامه هایی از قبیل ( گواهی کسر از حقوق – گواهی اشتغال به کار و ...) اشاره داشت.در شکل زیر نوعی از قالب نامه را مشاهده می‌نمایید.

  1. قابلیت ضمیمه ی پیوست در تمام پاراف ها
  2. دارای سطوح دسترسی متفاوت روی پاراف های هر نامه
  3. توانایی ردیابی تغییرات روی متن نامه

  1. توانایی تشخیص صدا و تبدیل آن به متن

تبدیل صدا به متن

  1. جستجو و فیلترینگ پیشرفته روی نامه ها

 اتوماسیون اداری و دبیرخانه

 

  1. ارائه ی داده ها در فایل اکسل
  2. امکان ارتباط نامه ها با سامانه CRM

 

سامانه دبیرخانه همراه با سامانه ERP آهارسافت می‌تواند لحظات خوشی را برای شما رقم بزند.

سایر مطالب را از بخش اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت مطالعه نمایید.

  • محمدرضا عرفانی

آشنایی با نرم افزار اتوماسیون اداری قسمت اول

پنجشنبه, ۱۴ فروردين ۱۳۹۹، ۱۲:۳۲ ب.ظ
  • محمدرضا عرفانی