اتوماسیون اداری و نرم افزار دبیرخانه تحت وب

 

سامانه اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت

 

چرا اتوماسیون اداری

 

حداقل مزیت آن حذف کاغذبازی است.

شاید با خود فکر کنید که دبیرخانه اهمیت زیادی برای سازمان شما نداشته باشد، اما باید بگویم حداقل حداقل مزیت این سیستم، صرفه جویی در کاغذ می‌باشد.

با نصب این سامانه، از قطع درختان بیشتر جلوگیری کنید و این باعث می‌شود آرامش بیشتری در خود احساس کنید.

 

جلوگیری از هدررفت وقت

از دیگر مزیت های این سیستم، به وجود آوردن یک نظم خیلی خوب برای شرکت شماست.

وجود نظم هم، نه تنها در مورد نامه نگاری بلکه در هر موضوعی باعث افزایش راندمان کاری می‌شود.اگر پرسنل شما بازده کافی ندارند، شاید به این دلیل است که هرچه بیشتر کار می‌کنند کمتر نتیجه می‌گیرند.

 

افزایش سطح دانش شرکت

قابلیت ردیابی تغییرات، در سامانه اتوماسیون اداری آهارسافت، باعث می شود، افراد با دقت در انتخاب واژگان و ویرایش متون نامه دقت کنند.

اگر شخصی متنی نوشته که به لحاظ نگارشی مشکلاتی دارد، می‌توانید نوشته ی وی را اصلاح کرده و نامه را مجددا به وی ارجاع دهید تا از اشکالات نگارش خود آگاه شود.

با این کار باعث افزایش دانش نامه نگاری پرسنل می‌‍شوید.

ردیابی تغییرات نامه

با این قابلیت شما می توانید ببینید کدام کارمند، چه تغییراتی را در متن نامه به وجود آورده و وی را از پیامد کارش آگاه کنید.

 

ویژگی های عمومی سامانه اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت

 

1. تحت وب و قابل استفاده روی بستر تلفن همراه

از مهم ترین ویژگی هایی که هر سامانه ای بایستی داشته باشد، کاربرد آن روی موبایل است.

سامانه اتوماسیون اداری آهارسافت با استفاده از طراحی فوق العاده در بستر وب، امکان استفاده ازآن را روی هر بستری از جمله سیستم عامل اندروید، مک، لینوکس و ویندوز را فراهم آورده است.

2. تند و سریع و بدون رفرش صفحه

کلیه سامانه های اطلاعاتی آهارسافت، با سرعت بسیار بالا قادر به فعالیت می‌باشند و یکی از مهم ترین مزیت های آن، عدم رفرش صفحات در حین تراکنش هاست.

3. استفاده کم از منابع

این سامانه امکان راه اندازی در بسترهای بسیار ضعیف را نیز دارد.

4. امکان نصب سامانه از راه دور

همچنین برای نصب این سامانه هیچ نیازی به حضور فیزیکی نمی‌باشد و با اتصال ریموت از راه دور نیز این کار امکان پذیر است.

 

ویژگی های اختصاصی سامانه اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت

 

1. امکان ثبت نامه های ارسالی و دریافتی توسط افراد مختلف
2. نمایش نامه ها در کارتابل هر فرد

                                                                                     

 

 

3. امکان ثبت قالب های نامه

در هر شرکت یا سازمانی، نامه هایی وجود دارند که متون آنها شبیه به همدیگر است فقط باید کلمات کلیدی تغییرکنند.

لذا این ویژگی باعث می‌شود، وقت کاربران برای نوشتن محتواهای یکسان هدر نرود. برای مثال می‌توان به نامه هایی از قبیل ( گواهی کسر از حقوق – گواهی اشتغال به کار و ...) اشاره داشت.در شکل زیر نوعی از قالب نامه را مشاهده می‌نمایید.

4. قابلیت ضمیمه ی پیوست در تمام پاراف ها
5. دارای سطوح دسترسی متفاوت روی پاراف های هر نامه
6. توانایی ردیابی تغییرات روی متن نامه

7. توانایی تشخیص صدا و تبدیل آن به متن

8. جستجو و فیلترینگ پیشرفته روی نامه ها

 

9. ارائه ی داده ها در فایل اکسل
10. امکان ارتباط نامه ها با سامانه CRM

 

سامانه دبیرخانه همراه با سامانه ERP آهارسافت می‌تواند لحظات خوشی را برای شما رقم بزند.

سایر مطالب را از بخش اتوماسیون اداری و دبیرخانه آهارسافت مطالعه نمایید.