نحوه اطلاع از کیفیت اتوماسیون اداری

به نظر شما بهترین راه شناخت هر نرم افزاری چی میتونه باشه؟

می تونیم در موردش مطالعه داشته باشیم.یعنی به عنوان مثال بریم و آمار یک نرم افزار رو در بیاریم.

خب بعدش چه اتفاقی می افته؟

آیا می تونیم این اطمینان رو حاصل کنیم، که اون نرم افزار پاسخگوی نیازهای ماست؟

تست نرم افزار به صورت رایگان

آیا صرفا براساس کاتالوگی که از سایت فروشنده دانلود میکنیم، میتونیم هزینه ای رو روی دست خودمون بگذاریم تا اون نرم افزار رو بخریم؟

اینجاست که مطلب کمی روشن تر میشه....

ما(آهارسافت) تصمیم گرفتیم تا نرم افزارهای خودمون رو به صورت رایگان در اختیار مشتری قرار بدیم تا اونها رو مورد ارزیابی قرار بدهد.

با این روش، شمایی که صاحب شرکت یا سازمانی هستید، می تونید با خیال راحت به کسب و کارتون بپردازید و با زیر بار گذاشتن نرم افزار، بفهمید که آیا میشه روی اون حساب باز کرد یا خیر؟

در واقع ما تصمیم گرفتیم تا لیستی از نرم افزار هامون رو که در ادامه خدمتتون عرض می کنم، با مدت 3 ماه به صورت رایگان در اختیارتون قرار بدیم تا خیلی راحت و سر فرصت به بررسی اونها بپردازید.

• نرم افزار ورود و خروج
• نرم افزار حقوق و دستمزد
• نرم افزار اتوماسیون اداری
• نرم افزار مدیریت خرید
• نرم افزار مدیریت دانش
• نرم افزار فرایندساز و فرم ساز
• نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM

وقت شما طلاست.

از سامانه های اطلاعاتی یکپارچه و جامع لذت ببرید.

منظم ترین شرکت متعلق به شماست. آهارسافت

نه به اتوماسیون اداری

اگر به فکر خرید اتوماسیون اداری هستید، بسیار فکر خوبی است.

اما چند لحظه صبر کنید.

بعد از خرید اتوماسیون اداری به فکر چه چیزی می افتید؟

احتمالا یک نرم افزار ورود و خروج

اما بعد از خرید یک نرم افزار ورود و خروج به فکر چه چیزی می افتید؟

نرم افزار حقوق و دستمزد

مشکلات جزیره ای شدن نرم افزارها

 

از حالا به بعد مشکلات شما شروع می شود.

داده ها را از اتوماسیون اداری استخراج کنید.

آنها را به نرم افزار ورود و خروج بدهید.

سپس داده های نرم افزار ورود و خروج را استخراج کنید و آنها را در نرم افزار حقوق و دستمزد ایمپورت کنید.

این جزیره ای شدن برای هر شرکت یا سازمان بسیار خطرناک بوده و پیامدهای بدی دارد:

1- باعث عصبی شدن کاربران می شود.به این دلیلی که دائما باید نرم افزارهای مختلف را بررسی نمایند.

2- باعث از بین رفتن تمرکز کاربران می شود.

3- باعث افزایش خطاهای انسانی می شود.

4- باعث افزایش تنش بین پرسنل شرکت می شود.

و بسیاری از موارد دیگر را شامل می شود... لذا توجه داشته باشید که شاید در زمان کوتاهی، درد کاغذ بازی و بی نظمی را مداوا کنید اما این موضوع همیشگی نیست.

در طی تجربه های کاری که در شرکت های دیده ام، بسیاری از این شرکت ها با چنین مشکلاتی مواجه اند.

یکی از بهترین نرم افزارهایی که در این زمینه کار کرده است، نرم افزار جامع آهارسافت، است.

 

در این سایت می توانید ماژول های خاصی را برحسب نیاز خود انتخاب کنید و در نهایت از تمام آنها در یک محیط بهره ببرید.

این ماژول ها می توانند با هم ارتباط برقرار کنند و شما را از سردگمی بیرون بیاورند.

فرض کنید اول صبح که کاربر میز کارش را باز می کند، در یک صفحه همه چیز قابل مشاهده است.

1- کارتابل نامه ها

2- کارتابل فرایندها

3- کارتابل وظایف شخصی

4- کارتابل دبیرخانه

5- مکالمات پرسنل

6- نمایش ورود و خروج ها

7- مرخصی ها و اضافه کارها

و.... بسیاری از موارد دیگر همگی در یک محیط قابل مشاهده اند.

 

از همه مهمتر قیمت این سامانه است، که با انتخاب ماژول های مختلف تغییر می کند و بسیار مقرون به صرفه است.

از دیگر ویژگی های این سامانه، امکان تست آن روی محیط وب است.

شرکت های مختلف می توانند این بستر را تست کنند تا از نحوه ی کار با آن مطلع گردند.

فراتر از نرم افزار اتوماسیون اداری

شاید شما فکر کنید با راه اندازی یک نرم افزار اتوماسیون اداری، تمام مشکلات حل می‌شود.

اما صبر کنید...

آیا تماتم مشکلات سازمان شما با نامه نگاری و ارجاعات قابل حل است؟

آیا فکری برای مدیریت مشتریان کرده اید؟

آیا برای مدیریت دانشی که داخل ذهن پرسنل است، فکری کرده اید.

آیا برای وظایف تکراری در شرکت فکری نموده اید؟

این اموری که عرض شد خدمتتون هرکدام دارای استانداردهای مشخصی هستند که در پایین عرض می‌کنم.

مثلا برای وظایف تکراری اشخاص در شرکت، بایستی از سامانه BPMS استفاده کنید.

یا برای مدیریت مشتریان بایستی از سامانه نرم افزاری CRM استفاده کنید.

لذا در نظر داشته باشید:

از طرفی بایستی برای اهداف مختلف، از نرم افزارهای  مختلفی استفاده کنید.

اما از طرفی دیگر همین نرم افزارهای مختلف و جزیره ای باعث شلخته شدن سازمان می‌شود و تمرکز را از پرسنل می‌گیرد.

لذا بهترین راه حل ممکن استفاده از یک نرم افزار واحد بوده که شامل ماژول های مختلفی می‌شود.

شرکت آهارسافت، با ارائه ی سامانه های اطلاعاتی یکپارچه، کمک شایانی به مجتمع سازی و نظم سازمان کرده است.و لذا با قیمت های مناسبی که برای هر ماژول ارائه کرده است، می‌توانید یکی از بهترین گزینه های انتخاب شما باشد.