3 نکته مهم و شگفت انگیز در مورد معیارهای انتخاب سامانه ERP

3 نکته مهم و شگفت انگیز در مورد معیارهای انتخاب سامانه ERP

با ظهور   Enterprise Resource Planning - ERP دنیای دیجیتال به فرصتی بی نظیر برای شرکت های کوچک و بزرگ تبدیل گشت تا با استفاده از آن بتوانند در عرصه فناوری های توانمند و نوین، با سرعت نور از رقبای خود سبقت بگیرند. در این مقاله به بررسی 3 نکته مهم در مورد معیارهای انتخاب نرم افزارهای یکپارچه ERP می پردازیم. تا پایان با ما همراه باشید تا این 3 نکته مهم را دریابید.

 

حقایق مهم در مورد معیارهای انتخاب ERP بدون تعصبات پیش بینی نشده

کارشناسان فروش و بازاریابی، برای ارائه راه حل های برنامه ریزی منابع سازمانی  (ERP)غالباً جنبه هایی از این نرم افزار را برجسته می کنند که خریداران بالقوه را به سرعت جذب قابلیت های ابری؛ قیمت گذاری رقابتی یا هوش تجاری داده‌های بزرگ خواهند کرد. اگرچه تا حدودی این قضیه مفید است؛ اما این ویژگی ها الزاماً تضمین نمی‌کنند که سیستم ERP خریداری شده به طور کامل، پاسخگوی نیازهای سازمان شما باشد. تعیین معیارهای انتخاب ERP قبل از مقایسه راه حل‌ها و مزایای این نرم افزار، یک فعالیت اساسی و مهم بوده که موجب افزایش سرعت حرکت سازمان های کوچک و بزرگ به سمت موفقیت خواهد شد.

3 نکته مهم و شگفت انگیز در مورد معیارهای انتخاب سامانه ERP

 

1. داشتن معیارهای هدف مناسب و عینی، تعصبات ذهنی را نابود خواهد کرد.

در یک محیط ایده آل، معیارهای انتخاب ERP شامل عناصر کاملاً عینی و قابل اندازه گیری می باشد. این معیارها به طور دقیق، تنظیم شده اند تا با نیازهای عملیاتی سازمان شما مطابقت داشته باشند. متأسفانه، برخی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب سیستم ERP قربانی تعصبات غیرمنطقی خواهند شد. در نگاه اول، اینطور به نظر می رسد که برخی از سیستم هایERP موجود در بازار، جنبه ها و معیارهای عینی کمی را برای انتخاب سیستم ERP خود ارائه می دهند. برای مثال قیمت پیاده‌سازی این سیستم، می تواند معیاری عینی تلقی شود؛ زیرا هزینه نهایی نرم افزار با یک شماره بیان خواهد شد. این موضوع بسیار گمراه کننده است. قیمت گذاری نرم افزار ERP ارزش اجرایی آن‌را منعکس نمی کند و علاوه بر این، نرخ بازده سرمایه گذاری  (ROI) حاصل از سیستم را نشان نمی دهد. آنچه بدیهی است این است که لزوما گرانترین سامانه های ERP بهترین نیستند و همچنین، ارزانترین سامانه های ERP نیز به خودی خود، بدترین نیستند. در حقیقت، سوال در مورد بهترین یا بدترین سیستم ای آر پی، از نظر عینی قابل اندازه گیری نیست. ای آر پی مناسب و ایده آل برای یک سازمان (یعنی بهترین ای آر پی) ممکن است برای سازمان دیگری مناسب نباشد. بعضی مواقع، پیاده سازی سیستم های پر هزینه، سطح پشتیبانی یا عملکردی را که توسط یک سیستم اقتصادی‌تر ارائه خواهد شد، را ندارند. یا ممکن است یک عملکرد خاص و با ارزش برای سازمان شما و یا ویژگی هایی که تجارت شما به روش سنتی، به سختی می تواند انجام دهد در ERP های گران قیمت در دسترس نباشد، در حالی که ممکن است در نرم افزارهای دارای قیمت های پایین تر، این ویژگی ها و عملکردها وجود داشته باشد. تعدادی از معیارهای فوق العاده مهم برای انتخاب این سامانه، موضوعاتی هستند که نمی توانند با روشی هدفمند و عینی، تعیین شوند. در برخی موارد، محلی بودن شرکت نرم افزاری به دلیل نیاز به سرویس جغرافیایی خاص، اهمیت خواهد یافت. به عنوان مثال، یک شرکت ای آر پی محلی، ویژگی‌ها و تفاوت‌های محل جغرافیایی سازمان شما را درک کرده و در طراحی و پیاده سازی این سامانه به کار خواهد بست؛ در حالی که یک شرکت بین‌المللی ای آر پی، حساسیت ها و تفاوت های ظریف انجام کار در منطقه شما را درک نخواهد کرد.

سامانه جامع برنامه ریزی منابع سازمان

 

1. سهولت در استفاده و تجربه کاربر نهایی؛ معیاری قدرتمند برای انتخاب سیستم ERP

با وجود این واقعیت که سهولت استفاده از سامانه کاملاً غیرقابل توصیف و غیرعینی است، اما باید برای تجربه کاربر نهایی سامانه، اهمیت فراوانی قائل شد. مطالعه روش‌های انتخاب یک سیستم ای آر پی، نشان داد که از لحاظ اهمیت معیار سهولت استفاده و نگهداری از این سیستم در طول مدت سه سال، از رتبه هفتم به رتبه نخست افزایش یافته است. از قضا، در همان مدت یعنی در طول سه سال، ارزش معیار نظرات مشاوران ERP بطور غیرمنتظره‌ای از رتبه 8 به رتبه 18 کاهش یافته است. علاوه بر این، رابط کاربری (UI) و تجربه کاربر (UX) در انتخاب یک سیستم ایده آل، اهمیت بسیاری دارد.

2. سفارشی‌سازی های بیش از حد و بیهوده

اکثر پیاده سازی‌های ERP دارای نوعی سفارشی‌سازی هستند. تعداد هفت مورد از ده نصب ERP شامل کدهای سفارشی شده است. تعداد بسیار کمی از این سامانه و تقریبا به اندازه 5٪ ، نیاز به اصلاحات اساسی داشتند که برنامه ایجاد شده را کاملاً بازسازی کنند. در بیشتر موارد، انتخاب یک سیستم با عملکردها و ویژگی هایی که مطابق با نیازهای تجاری خاص یک شرکت باشد، به جای انتخاب یک سیستم که برای دستیابی به عملکردها و فرآیندهای ضروری و درخواستی سازمان، به سفارشی‌سازی نیاز داشته باشد، باعث بهتر شدن تجارت؛ ارزشمند شدن سیستم و کاهش قابل توجه هزینه‌ها خواهد شد. بهترین روش انتخاب یک نرم افزار ای آر پی، به معنای انتخاب یک ERP است که بطور استاندارد، شامل ویژگی های مورد نیاز شما می باشد؛ این کار بهتر از یک سیستم که نیاز به سفارشی سازی داشته باشد به تجارت شما کمک خواهد کرد.

طراحی سامانه جامع برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) شرکت آهارسافت

 

طراحی سامانه جامع برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) شرکت آهارسافت

نرم افزار مدیریت منابع سازمان و یکپارچه‌ساز ای آر پی، به عنوان اولین و آخرین راه حل مدیریت مشاغل است که تجارت شما به آن نیاز دارد. سیستم ERP شرکت آهارسافت، مجموعه ای از برنامه‌های مبتنی بر ابر را ارائه می‌دهد، که شامل فرآیندهای مالی؛ برنامه ریزی منابع سازمان؛ اتوماسیون اداری؛ مدیریت دانش؛ نرم افزار ورود و خروج؛ سیستم دبیرخانه؛ خدمات حرفه ای و... است که توسط تعداد زیادی از مشتریان در سراسر کشور استفاده می شود. با استفاده از سامانه ERP آهارسافت، حاشیه رقابتی خود را با سازمان های رقیب، واضح‌تر کرده و رشد و پیشرفت سازمان خود را افزایش دهید. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی آهارسافت، یک نرم افزار معتبر و اثبات‌شده است که برای حمایت از بزرگترین سازمان ها و همچنین شرکت های کوچک؛ متوسط و بزرگ در صنایع مختلف ساخته شده است. با نرم افزار مدیریت منابع سازمان به داده های مهم سازمان و مشتریان، دسترسی یکپارچه و متمرکز داشته و برنامه‌ها و ابزارهای تحلیلی و فرآیندهای خود را در زمینه تهیه؛ تولید؛ خدمات؛ فروش؛ امور مالی و منابع انسانی ساده‌تر کرده و بهینه‌سازی نمایید.