سامانه مدیریت ورود و خروج پرسنل
سامانه مدیریت ورود و خروج پرسنل
این سامانه شامل ماژول هایی برای کنترل تردد پرسنل است که باعث می‌شود تا نظم بسیار خوبی در شرکت برقرار شود.
حتی این امکان وجود دارد تا بتوان تردد پرسنل را به سیستم حقوق و دستمزد متصل نمود تا فیش حقوقی افراد توسط سیستم حساب شده و در کارتابل هر فرد نمایش داده شود.
در ادامه به برخی موارد مهم اشاره شده است.
امکانات سیستم مدیریت تردد
تعریف شیفت های متفاوت برای ساعت های کاری مختلف
تصور کنید گروهی از پرسنل شما در شیفت روز و گروهی از پرسنل در شیفت شب کار می‌کنند.
بنابراین قوانین ورود و خروج گروهی، ممکن است با گروه دیگر فرق کند. لذا نگرانی از این بابت وجود ندارد و اگر در شرکت شما، اینطور قوانین متفاوتی وجود دارد، انتخاب این سامانه می‌تواند به شما کمک نماید.
در این سامانه میتوانید قوانین مربوط به هر شیفت را وارد نمایید تا در نهایت اطلاعات دقیقی در فیش حقوقی پرسنل درج شود.
امکان ثبت اطلاعات زیر در قسممت شیفت پرسنل عبارتند از:
- درج ساعت ورود اول
- درج ساعت خروج اول
- درج ساعت ورود دوم
- درج ساعت خروج دوم
- درج ساعت فرجه ی ورود
- درج ساعت فرجه خروج
- درج ساعت تاخیر در ورود
- درج ساعت تعجیل در خروج
- امکان تعریف شیفت به صورت پیوسته (بدون استراحت وسط وقت)
- ساخت شیفت خودکار برای هرسال
- تغییر شیفت افراد به صورت تکی و گروهی
- امکان کپی شیفت افراد برای تمام سال
- امکان کپی شیفت افراد از یک تاریخ مشخص
سازگار با انواع دستگاه های کارت خوان
سامانه مدیریت تردد آهارسافت، با انواع دستگاه های کارت خوان سازگار است و برای خواندن داده ها از شیوه های متفاوتی استفاده میکند تا فرمت فایل خروجی از دستگاه را تشخیص دهد.
خواندن فایل دستگاه منجر به درج ورود خروج پرسنل در سایت شده، و امکان ثبت مرخصی و اضافه کار و ... را برای آنها فعال میکند.
نمایش ورود و خروج کلیه پرسنل
هر فرد با ورود به سیستم مدیریت تردد آهارسافت، امکان مشاهده ساعت های خود را داشته و در صورت مغایرت می‌تواند آنها را پیگیری نماید.
امکان ثبت درخواست توسط سایرین
فرض کنید در ابتدای صبح کار مهمی برای شما پیش بیاید. در این هنگام برای ثبت مرخصی خود نیازی به حضور در شرکت نیست.
میتوانید از همکاران خود بخواهید تا برای شما مرخصی ثبت نمایند.
امکان ثبت مرخصی ساعتی
در این سیستم، میتوانید در هر روز 3 بار مرخصی ساعتی ثبت کنید.
مرخصی اول وقت
مرخصی وسط وقت
مرخصی آخر وقت
برای هر بار مرخصی، اعلام می کنید که حداکثر مقداری که تمایل دارید از مرخصی شما کسر شود، چه عددی است.
پس از ثبت مرخصی، فرآیند آن فعال شده و پس از تایید نهایی، در گزارشات نهایی شما قابل مشاهده است.
امکان ثبت مرخصی روزانه
برای ثبت مرخصی روزانه کافیست تاریخ شروع و تاریخ پایان را وارد کرده و درخواست خود را به صورت سیستمی ثبت کنید تا فرآیند مربوط به مرخصی روزانه شروع شود.
مرخصی روزانه انواع مختلفی دارد که عبارتند از:
- مرخصی استحقاقی
- مرخصی بدون حقوق
- مرخصی استعلاجی
مدیریت ویژه روی درخواست های مرخصی
برای ثبت مرخصی امکانات ویژه ای تدارک دیده شده که برخی آنها را توضیح می‌دهیم:
- قفل کردن مرخصی میتوانید سیستم را به گونه ای تنظیم کنید، تا اگر شخصی استحقاق مرخصی نداشت، سیستم مانع ثبت مرخصی وی شود.
- محدودیت روی زمان ثبت مرخصی گاهی اوقات پرسنل سازمان ابتدا به مرخصی می‌روند و چند روز بعد، مرخصیشان را در سیستم ثبت می‌کنند. میتوانید سیستم را به گونه ای کانفیگ کنید تا بروز چنین مرادی جلوگیریی شود.
- فرجه برای مهلت مرخصی میتوانید برای ثبت مرخصی، مثلا 2 بار فرجه تعیین کنید تا کاربر از کار اشتباه خود اطلاع پیدا کند و بعد از آن جلوی ثبت درخواست مرخصی اش گرفته شود.
مدیریت ویژه روی درخواست های مرخصی
امکان ثبت اضافه کار
ثبت اضافه کاری، به خودی خود کار بسیار راحتی است اما محاسبه ی آن کاری بسیار پیچیده است. در سیستم مدیریت تردد آهارسافت، اضافه کاری به صورت روزانه و ماهانه، و با فرمول های مخصوص هر سازمان، اضافه کار پرسنل شما را حساب میکند.
امکان ثبت ماموریت داخل شهر
چنانچه برای کاری به ماموریت داخل شهر اعزام شوید، میتوانید درخواست ماموریت داخل شهر را برای خود ثبت کنید.در صورتی که این ساعات با ساعت های حضور شما در شرکت همپوشانی داشته باشد، سیستم به شما تذکر می‌دهد.
امکان ثبت ماموریت بین شهر
ماموریت بین شهری شامل 2 مرحله است.
ابتدا ابلاغیه ماموریت در سیستم ثبت می‌شود و سپس بعد از اینکه نیروی مورد نظر از ماموریت بازگشت، می‌تواند ساعت های خود را ثبت نماید.
برای محاسبه ساعت های ماموریت نیز فرمول هایی در نظر گرفته شده که می‌توان آنها را برای هر سازمان شخصی سازی کرد.
امکان تعریف فرآیند به کمک سیستم فرآیند ساز آهارسافت
شما میتوانید برای هر کدام از درخواست های بالا، فرایندی را طراحی نمایید.
به عنوان مثال افراد زیادی در سیستم اقدام به ثبت درخواست اضافه کار یا مرخصی می‌نمایند.
آیا تمام این درخواست ها، دارای اعتبار است یا فقط آنهایی که مورد تایید قرار گرفته اند، بایستی مورد پردازش قرار بگیرند؟
اگر چنانچه مرخصی فردی تایید نشد، نباید از سهمیه سالانه وی حذف شود.
امکان ثبت احکام حقوقی برای هر فرد اعم از:
- قانون کار
- حق فنی
- حق جذب
- حق اولاد
- حق مسکن
- حق شیر
- حق بن
- مساعده
- نهار و میان وعده
- سنوات
امکان ثبت فرمول های شخصی
باور کنید این مورد یکی از بهترین گزینه های موجود در این سامانه است.
موارد متعددی وجود دارد که برای هر شرکتی قانون خاص خود را دارد.مثلا ضرایب اضافه کار یا غیبت روزانه می‌توانند مقادیرمتفاوتی داشته باشند.
همچنین محاسبات ماموریت های بین شهری، برای هر شرکت یا سازمانی، فرمولی مخصوص به خود دارد و نمی‌توان برای همه جا نسخه ی خاصی، پیچید.لذا امکان ارائه ی فرمول و انجام محاسبات حقوقی براساس فرمول های ثبت شده، جزء جدایی ناپذیری از سیستم حقوق و دستمزد سیستم مدیریت تردد شرکت آهارسافت می‌باشد.
قابلیت محاسبه ساعت ها به صورت ماهانه و روزانه
در این سیستم امکاناتی قرار داده ایم تا امکان محاسبه اضافه کاری و مرخصی پرسنل، هم به صورت روزانه و هم به صورت ماهانه مهیا باشد.
شفافیت در محاسبات
گاهی اوقات فرمول های حقوق و دستمزد یک شرکت پیچیده می‌شود، ممکن است سیستم با خطاهای منطقی مواجه شود.
لذا یکی از امکانات بسیار خوبی که برای سیستم مدیریت تردد آهارسافت، قرار داده شده است امکان محاسبه خلاصه کارکرد هر فرد توسط خودش می‌باشد.
این گزینه باعث می‌شود تا اگر چنانچه استثنائاتی در سیستم بوجود آمد که منطق سیستم را زیر سوال می‌برد، توسط کاربر اطلاع پیدا کنیم و آن را اصلاح نماییم.
ارائه گزارشات کارکرد هم در سایت و هم در قالب فایل اکسل
نه تنها در سیستم حقوق و دستمزد بلکه در بسیاری از نماهای موجود در سامانه یکپارچه ERP، میتوانید فایل اکسل خود را دریافت نمایید.